Excel - úvod

Spuštění

Nabídka START	Pracovní plocha Excel
Základní pojmy: Sešit: je základním typem dokumentu programu Excel. Otevírámeli nový soubor, zakládáme tak nový sešit. Je elektronickou obdobou kroužkového bloku. Sešit obsahuje listy. List: součástí sešitu. Na listech jsou uloženy tabulky a grafy. Název každého listu se objeví v záložce v dolní části sešitu. Jednotlivé listy v sešitě lze zkopírovat nebo přemístit i do jiného sešitu. Listy je možné do sešitu přidávat nebo ze sešitu je odstranit. Buňka: základní jednotkou tabulky, do buňky můžete zapisovat čísla, časové údaje. Každá buˇka je určena řádkem a sloupcem.

Hlavní nabídka

Panel nástrojů

Panel nástrojů

Řádek vzorců

Sloupce

Záložky s listy

Označování

Identifikace buněk - aktivní buňka
Adresa buňky je jednoznačně určena sloupcem a řádkem ve jmenovaném pořadí - A1, CD458, apod. V tabulce je vždy právě jedna buňka aktuální. Je zvýrazněná silným orámováním a její adresa je napsaná v levé části editačního řádku

Výběr buněk
Aktivní buňku vybíráme (označíme) buď kliknutím levým tlačítkem myši na příslušnou buňku nebo z klávesnice pomocí kláves se šipkami. Můžeme ji zvolit i přepsáním adresy aktuální buňky v editačním řádku.

Označení úseku buněk z klávesnice
Aktuální buňku umístíme do jednoho z rohů budoucí oblasti. Stiskneme klávesu Shift, držíme ji a opakovaným stiskem vhodných kláves se šipkami rozšíříme označení na požadovanou oblast.

Označení úseku buněk myší
Levým tlačítkem klikneme na jeden z rohů budoucí oblasti (tím určíme aktuální buňku), necháme levé tlačítko stisknuté a táhneme myší tak, aby se nám zvýraznila požadovaná oblast.

Označení sloupců, řádků, celé tabulky
Celý sloupec či řádek tabulky vybereme kliknutím levým tlačítkem myši na jeho jméno. Celou tabulku označíme tlačítkem v levém horním rohu tabulky.

	označení sloupce		Více sousedních sloupců (řádků) vybereme tak, že označíme první sloupec (řádek), držíme stisknuté levé tlačítko a táhneme přes tlačítka se jmény dalších sloupců (řádků). Pozor! Po označení oblasti již nesmíme stisknout žádnou kurzorovou klávesu ani kliknout myší na nějakou buňku. Zrušili bychom tím označení. Velikost označené oblasti můžeme změnit jak myší, tak i klávesami, ale vždy se současným stiskem klávesy Shift.
označení celé tabulky
označení řádku
Ukázky :

Označení nesouvislých oblastí
Pro označování nesouvislých oblastí používáme myš. Nejprve vybereme první úsek buněk (nebo jen jedinou buňku). Pak stiskneme klávesy Shift a F8. Tím se dostaneme do režimu přidávání a můžeme označit libovolný počet dalších úseků či jednotlivých buněk. Přidávací režim je ukončen až zadáním příkazu, případně ho můžeme stejnými klávesami vypnout.

Pro určování nesouvislých oblastí myší existuje ještě jeden způsob. Vybereme první úsek, stiskneme klávesu Ctrl, držíme ji a vybíráme další úseky.

Označení více listů
Chceme-li označit stejnou oblast buněk na více listech, musíme nejprve označit listy. Sousedící listy označíme tak, že klikneme na poslední list se současným stiskem klávesy Shift. Nesousedící listy označujeme postupně jednotlivě se stisknutou klávesou Ctrl.

1.xls

Editace obsahu buňky
Zapisování údajů do tabulky je jednoduché. Buňku, do které chceme zadávat údaje, zvolíme za aktuální a začneme psát. Text, který zadáváme, vidíme jak v buňce, tak v editačním řádku. V buňce bliká textový kurzor (svislá čárka). V editačním řádku se objeví dvě nová tlačítka:  .
Je-li během vkládání údaje textový kurzor v buňce, nelze používat kurzorové klávesy. Pokud potřebujeme přesunout textový kurzor, musíme ho na požadované místo umístit kliknutím levého tlačítka myši. Pro mazání znaků můžeme použít obvyklé klávesy.

Jak ukončíme vkládání dat
Jestliže chceme zrušit zadávání údajů, tj. ukončit psaní, aniž by se údaje vložily do buňky, stiskneme klávesu Esc nebo tlačítko   v editačním řádku.
Chceme-li řádně ukončit vkládání dat do buňky, máme více možností.

způsob ukončení	textový kurzor	posun aktuální buňky
klávesa Enter	v buňce nebo v editačním řádku
klávesa Tab
klávesa	v buňce
klávesa
klávesa
klávesa

Kliknutím myší na tlačítko  v editačním řádku ukončíme editační režim (tj. z buňky či editačního řádku zmizí textový kurzor a z editačního řádku tlačítka   ), ale buňka zůstane aktuální. Vkládání dat můžeme ukončit také tak, že označíme myší novou aktuální buňku.

Vkládání dat do označené oblasti
Oblast tabulky, do které chceme zapisovat údaje, můžeme také předem označit. Oblast může být spojitá i nespojitá. Vkládání dat do jednotlivých buněk pak ale nesmíme ukončovat šipkovými klávesami, ale pouze klávesami Enter a Tab. Pomocí těchto kláves projde aktuální buňka postupně všemi buňkami vyznačené oblasti.

Typy dat

Vkládání textu a čísel
Excel sám rozezná z obsahu buňky, zda jde o text nebo o číslo. Pouze v případě, že chceme zapsat číslo, které má být považováno za text (např. směrovací či telefonní číslo), musíme před ně napsat apostrof (např. '62800).

Zadaný údaj je vždy obsahem jediné buňky, i když jeho délka přesahuje šířku buňky. Pokud se do buňky nevejde text, buď přesahuje do buňky vedlejší nebo je za ní skrytý, podle toho, zda vedlejší buňka je či není prázdná. Příznakem toho, že se do buňky nevešlo číslo, je její vyplnění znakem #. Pokud nemáme buňku předem naformátovanou, tj. vkládáme data v tzv. všeobecném formátu, snaží se Excel číslo zobrazit. Zobrazí ho třeba zokrouhlené nebo ve vědeckém formátu*. Zobrazení celého obsahu buňky nebo čísla s určitým počtem desetinných míst je věc vzhledová a upravíme ji formátováním.

Návrat o krok zpět
lze použít nástroj z panelu nástrojů nebo z hlavní nabídky ÚPRAVY ZPĚT.
Tento nástroj použiji pokud se spletu, nebo úpravy, které provedu se mi nelíbí. Text se vrátí do stavu, ve kterém byl před danou úpravou. Lze použít vícekrát.

2.xls

Vkládání data
Pro datum (a podobně pro čas) není žádný zvláštní datový typ. Datum patří mezi čísla, je to vlastně jakési pořadové číslo. Datum musíme zadávat ve tvaru, který odpovídá nastavení formátu pro datum v systému Windows. Pokud datum zapíšeme špatně, Excel nepochopí, že jde o datum, tj. číslo, a považuje údaj za text. Tuto chybu snadno poznáme, pokud nemáme buňku předem naformátovanou,

Vytváření vzorců
Zápis vzorce do buňky musíme vždy začít znakem "=". V editačním řádku na to máme dokonce nachystané tlačítko. Vzorce sestavujeme z číselných či textových konstant, odkazů na buňky a úseky buněk a funkcí. Tyto operadny spojujeme obvyklými operátory: + , - , * , / , ^ (umocňování), = , <> (nerovnost), <, > , >= , <=. Podobně jako v matematice používáme kulaté závorky.
Příklady jednoduchých vzorců:

Jakmile ukončíme zápis vzorce, v buňce se objeví výsledná hodnota. U buňky, která není aktuální, nepoznáme, zda hodnota, kterou vidíme, je konstanta nebo výsledek vzorce. Je-li buňka se vzorcem aktuální, pak vzorec vidíme v editačním řádku. Lze si také na kartě Zobrazení příkazu Nástroje Možnosti zaškrtnout zobrazení vzorců. Pak je v buňce vidět vzorec, nikoli výsledná hodnota.

Pokud vzorec vložený do buňky není správný, v buňce se místo výsledku objeví chybové hlášení (např. #DIV/0! – dělení nulou, #VALUE! – nesprávný argument nebo operand ap.).

Použití funkcí
Obecný zápis funkce má tvar:
název_funkce(argument1, argument2,......, argumentN).
Co může být argumentem funkce, záleží na konkrétní funkci. Např. argumentem funkce MAX, která hledá maximální hodnotu, mohou být konstanty, adresy buněk nebo úseků, případně další funkce. Funkci, jejíž název i argumenty známe, do vzorce prostě napíšeme, např. =průměr(a1,b2,c3).

Jestliže potřebujeme správnou funkci vyhledat, vyvoláme si Průvodce funkcí. Pokud jsme začali psát vzorec tak, že jsme "=" napsali z klávesnice, pak Průvodce funkcí pustíme stiskem tlačítka nebo příkazem Vložit Funkce... .

Průvodce funkcí nám nabídne abecední seznam všech funkcí, seznam desíti naposled použitých funkcí a několik tématických seznamů (matematické, informační, statistické, finanční, vyhledávací aj. funkce). Zvolíme nejprve vhodný seznam a pak konkrétní funkci. Po stisku tlačítka OK určujeme postupně jednotlivé skutečné parametry. Jsou-li argumentem funkce adresy, nemusíme je psát, můžeme je ukázat přímo v tabulce*. Máme-li všechny argumenty určeny, stiskneme tlačítko OK.

3.xls	Pracujeme_s_cisly.xls
	Pracujeme_s_textem.xls

Na vyzkoušení Na podívání Funkce - 0038.xls Graf funkce zadané v polárních souřadnicích Funkce - 06.xls Výpočet el. proudu, napětí a odporu Funkce - kvadr_fce.xls Výpočet kvadratické rovnice Funkce - 0006.xls Výpočet kořenů rovnice Funkce - funkce.xls příklady pokročilé funkce Funkce - 0007.xls Výpočet soustavy lineárních rovnic

Moznosti_nekterych_vlozenych_funkci_dny_a_cas.xls Moznosti_nekterych_vlozenych_funkci_prevody.xls Moznosti_nekterych_vlozenych_funkci_ruzne.xls Moznosti_nekterych_vlozenych_funkci_uhly.xls

Vkládání posloupností
Excel umožňuje rychlé a jednouché vyplnění části řádku nebo sloupce posloupností číselných či textových údajů. Způsob vkládání závisí na tom, o jakou konkrétní posloupnost jde. Obecně jsou možné dva způsoby:

Automatické vyplňování* provádíme pouze pomocí myši. Za aktuální zvolíme buňku se základním údajem – prvním členem posloupnosti. Přesuneme kurzor myši na malý čtvereček v pravém dolním rohu aktuální buňky – tzv. vyplňovací úchyt. Kurzor myši se změní z  na +. Stiskneme levé tlačítko a táhneme přes buňky, které chceme vyplnit.

5.xls

Konstantní posloupnosti
Vyplnění řádkového nebo sloupcového úseku buněk jedním číslem, textem nebo vzorcem je vlastně nakopírování obsahu jedné buňky do několika sousedních buněk v témže řádku nebo sloupci. Provedeme to takto: Vybereme aktuální buňku a zapíšeme do ní údaj. Označíme oblast, kterou chceme vyplnit konstantní posloupností (včetně buňky s kopírovaným údajem). Pak volíme z hlavní nabídky Úpravy Vyplnit a podle označeného úseku jeden ze směrů Dolů, Vpravo, Nahoru, Vlevo. Pro text neobsahující čísla, pro čísla (ale ne data!) a pro vzorce lze kopírování do sousedních buněk udělat také automatickým vyplňováním.

Kalendářní posloupnosti
Rostoucí kalendářní posloupnost s krokem jeden den vložíme automatickým vyplňováním.

Posloupnosti s jiným krokem vytvoříme po vložení prvního data a označení úseku příkazem Řady... z nabídky Úpravy Vyplnit. Krok kalendářních posloupností může být vztažen ke dni, měsíci nebo roku.

Číselné posloupnosti
Rostoucí číselnou posloupnost s krokem jedna vložíme automatickým vyplňováním. Při tažení vyplňovacího úchytu musíme mít stisknutou klávesu Ctrl. Aritmetickou posloupnost s jiným krokem než jedna můžeme vytvořit také automatickým vyplňováním, musíme však vložit a označit první dva členy posloupnosti.

Jinak lze aritmetické posloupnosti stejně jako geometrické vkládat příkazem Řady ... z nabídky Úpravy Vyplnit.

Textové posloupnosti obsahující čísla
Jde o posloupnosti typu č.1, č.2, č.3, ... nebo 1. řádek, 2. řádek, 3. řádek ... Vkládáme je výhradně automatickým vyplňováním.

Textové posloupnosti definované uživatelem
Tyto posloupnosti vkládáme automatickým vyplňováním. V Excelu jsou předdefinovány řady Pondělí, Úterý, ..., Leden, Únor, ... Novou vlastní textovou posloupnost si definujeme tak, že ji do tabulky celou vložíme, označíme a na kartě Seznamy příkazu Nástroje Možnosti stisknem tlačítko Importovat.

Vkládání a úprava dat - rady.xls

Opravy dat v buňce
Oprava dat se provádí vždy v aktuální buňce. Jestliže máme vybranou správnou buňku, dostaneme se do editačního režimu stiskem klávesy F2 nebo dvojitým kliknutím na buňce. Opravu obsahu buňky ukončíme tlačítkem nebo klávesou Enter.

Mazání dat
Obsah aktuální buňky vymažeme stiskem klávesy . Můžeme mazat najednou i obsah více buněk, pokud je označíme jako oblast a pak stiskneme klávesu

Oprava - oprava.xls	Oprava - opravavzorec.xls
	Oprava - opravavzorec2.xls
Oprava - opravavzorec3.xls	Oprava - opravavzorec4.xls

Adresy buněk

Adresa buňky ve sloupci B a řádku 4 je B4. V mnohých případech je ale zapotřebí odkázat se na celý úsek buněk. Odkaz na úsek buněk sestává z adres dvou protilehlých rohů (zpravidla levého horního a pravého dolního) mezi něž napíšeme dvojtečku. Např.:

úsek B2:C4

Při kopírování vzorců jste si možná všimli tohoto: Kopírujeme vzorec =B1-A1 z buňky C1 do buněk C2:C5. Když se podíváme na obsah buňky C2, bude tam vzorec =B2-A2. Podobně v buňce C3je =B3-A3 atd. Adresa napsaná tak, jak ji známe doposud, se při kopírování vzorce mění a to způsobem, který odpovídá přesunu vzorce. O kolik sloupců či řádků se liší pozice zkopírovaného vzorce od pozice původního vzorce, o tolik sloupců či řádků se liší adresy obsažené v zkopírovaném vzorci od adres v původním vzorci. Adresy skládající se pouze ze jména řádku a sloupce (A1, B4, D7 ap.) nazýváme relativní.

Je zřejmé, že změna adresy při kopírování vzorce nemusí být vždy žádoucí. Jestliže chceme, aby byla adresa neměnná při kopírování, napíšeme před jméno sloupce i řádku znak $ ($A$1, $B$4, $D$7 ap.). Takto zapsané adresy nazýváme absolutní.

Je také možné napsat $ pouze před řádkem nebo pouze před sloupcem. V tom případě část adresy s $ je absolutní a část adresy bez $ je relativní.

Poznámka. Užitečná pomůcka při psaní na české klávesnici:
Napíšeme-li relativní adresu a pak stiskneme klávesu F4, adresa se změní na absolutní. Opakovaným stiskem F4 získáme smíšené adresy.

Jestliže používáme v sešitě více listů, pak je třeba na buňky odkazovat nejen jejich absolutní či relativní adresou, ale i jménem listu. Mezi název listu a adresu buňky či úseku píšeme " !". Např. na buňku B5 listu List2 se odkážeme List2!B5. Je-li list přejmenován a má v názvu mezeru, musíme dát jméno listu do apostrofů, např. 'Přehled A'!B5. Odkaz na buňku B5 na listech List1 až List3 napíšeme takto: List1:List3!B5.

V Excelu se můžeme odvolávat i na údaje z jiného sešitu (tj. souboru!). Odkaz na úsek A2:B12 na listě Výdaje v souboru TAB1 vypadá takto: ='[tab1.xls]Výdaje!$A$2:$B$12'. Odkaz na tutéž oblast téhož souboru včetně zadání cesty: ='a:\prehledy\[ tab1.xls]Výdaje'!$A$2:$B$12.

Fomátování

Úprava výšky řádků a šířky sloupců
Zvětšit šířku a výšku buňky potřebujeme zpravidla tehdy, pokud měníme velikost písma a chceme aby text byl v buňce celý.

Změna výšky řádku
Všeobecný formát přizpůsobuje výšku řádku největšímu použitému písmu v řádku. Zvětšíme-li tedy písmo, je výška řádku automaticky přizpůsobena. z různých důvodů můžeme ovšem chtít zvětšit výšku řádku i bez zvětšení písma. To můžeme provést jednoduše tak, že najedeme kurzorem do levého sloupce označení řádků na spodní okraj řádku, který chceme rozšířit. Kurzor změní tvar z nevyplněného kříže na symbol tažení, tj. linka rozdělená dvojitou šipkou. Při tomto tvaru kurzoru stiskneme levé tlačítko na myši a rozšíříme řádek požadovaným směrem. Tímto způsobem můžeme rozšířit i více řádků najednou, označíme-li příslušné řádky. Změna jednoho řádku se potom bude týkat celé vybrané oblasti. Jestliže jsme ovšem takto „ručně“ upravili výšku řádku, nebude při změně velikosti písma automaticky upravována. Pokud bychom chtěli tuto vlastnost obnovit, zvolíme nabídku Formát Řádek Přizpůsobit.

Výšku můžeme upravit ještě jedním způsobem a sice zadáním konkrétní hodnoty výšky v počtech bodů. Tuto možnost poskytuje nabídka Formát Řádek Výška.

Změna šířky sloupce
Všeobecný formát stanoví standardní šířku sloupce. Zadáním delšího číselného údaje než je šířka sloupce, bude zobrazení upraveno jak je uvedeno v úvodu této kapitoly. Textový údaj překračující šířku sloupce bude zobrazen celý, pokud jsou sousední buňky zprava volné. Pokud i tyto obsahují data, je text zobrazen jen tak, aby vyplnil celou šířku sloupce. Způsoby změny šířky sloupce jsou stejné jako výše popsané úpravy výšky řádku, včetně možnosti Přizpůsobit, kdy je šířka sloupce přizpůsobena nejširší buňce ve sloupci. Navíc nabídka Formát Sloupec poskytuje volbu Standard, která dovoluje buď změnu nastavené standardní šířky sloupce nebo úpravu aktivního sloupce či výběru na standardní rozsah.

	hranice mezi označením řádku	změna výšky řádku
	hranice mezi označením sloupce	změna výšky sloupce

Zaciname.xls

Formátování údajů
Formatributů, jejichž definováním lze dosáhnout átování údajů představuje souhrn několika poprostředků potřebných pro formátování žadovaného zobrazení zadaných údajů. Většinu najdeme ve volbě Formát v nabídkovém menu. Co se týká formátu buňky poskytuje stejné slu Buňky... i volba Formát buněk... z místní nabídky (získá se žby jako volba Formát stiskem pravje zobrazeno dialogové okno Formát ého tlačítka na myši). v obou případech buněk.

Tento panel představuje kompletní možnosti nastavení formátu buňky, který je tvořen několika atributy (pro každý je vyhrazena jedna karta v dialogovém panelu). Jednotlivé atributy se týkají následujících možností formátování v buňce:

• formátování čísla
• zarovnání údajů v buňce
• volby písma, tj. font, velikost, obyčejné,tučné, kurzíva, podtržené, indexované, kurzíva
• zvýraznění okraje buňky
• obarvení a vyplnění buňky vybraným vzorkem
• zamčení buněk a skrytí vzorců.

Nejčastěji užívané formáty jsou k dispozici ve formě tlačítek v panelu nástrojů, což je nejrychlejší a nejpohodlnější způsob úpravy formátu. Představíme si standardní panel nástrojů, který si však vyspělejší uživatel s použitím prostředků Excelu může přizpůsobit vlastním potřebám.

skupina A	skupina B	skupina C	skupina D	skupina E

skupiny A z obrázku umožňují z roletové nabídky vybrat font a velikost písma. Pozor při výběru fontu písma; ne všechny z široké nabídky „umí češtinu“ a všechny styly, jak jsou uvedeny v následujícím odstavci.

skupina C tlačítek slouží k zarovnávání obsahu buňky. Jak naznačují schématické obrázky na tlačítkách jedná se zarovnání vlevo, vycentrování v rámci šířky buňky a zarovnání k pravému okraji buňky. Pokud chceme vycentrovat obsah jedné buňky přes šířku více sloupců, vybereme nejdříve oblast, v níž se má centrovat a potom klikneme na čtvrté tlačítko v této skupině.

skupina D tlačítek slouží k formátování číselných údajů. Při stisku prvního tlačítka z této skupiny bude v aktuální buňce nebo vybrané oblasti použit styl měna, při stisku druhého tlačítka styl procenta a při stisku třetího tlačítka styl čárka. Informace o stylech jsou uvedeny dále v této kapitole.
Předposlední tlačítko z této skupiny přidá v zobrazení čísla jedno desetinné místo a při stisku posledního tlačítka je jedno desetinné místo ze zobrazení ubráno.

skupina E je tvořena třemi „rozbalovacími“ tlačítky, která ve své levé části zobrazují aktuální nastavení, které bude okamžitě aplikováno na aktuální buňku nebo vybranou oblast, když se na ni klikne myší. v pravé části tlačítka je zobrazena šipka, na kterou když klikneme myší, zobrazí se panel s dalšími možnostmi výběru příslušné vlastnosti.
První tlačítko této skupiny nastavuje okraje buňky. Klepnutím na šipku v pravé části tlačítka se rozbalí paleta s 12 schematicky znázorněnými možnostmi různých kombinací typů okrajů (např. okraj vlevo, nahoře, dvojitý, bez okraje, atd.).
Druhým tlačítkem lze nastavit barvu pozadí buňky, třetím tlačítkem barva písma v buňce. Kliknutím na šipku v pravé části tlačítek se zobrazí nabídková paleta barev.

Vkládání a úprva dat - bunka.xls	Vkládání a úprva dat - list08.xls
Vkládání a úprava dat - zarovnat.xls	Vkládání a úprava dat - prospech.xls
Vkládání a úprava dat - format.xls

Vkládání a rušení řádků a sloupců tabulky

Chceme-li před řádek, resp. sloupec aktivní buňky vložit jeden prázdný řádek, resp. sloupec, použijeme volbu Vložit Řádky resp. Vložit Sloupce z nabídkového menu. Chceme-li vkládat více než jeden řádek, resp. sloupec, pak označíme tolik řádků, resp.sloupců, kolik potřebujeme a tento počet vybraných řádků, resp. sloupců bude vložen před první řádek, resp. sloupec označené oblasti (bez jejich obsahu, výběr určuje pouze počet řádků, resp. sloupců, který má být vložen).

Chceme-li řádek, resp. sloupec z tabulky fyzicky odstranit, zvolíme nabídku Úpravy Odstranit... z nabídkového menu. Chceme-li pouze smazat obsah řádku, resp. sloupce a tyto v tabulce ponechat, volíme Úpravy Vymazat. Pak můžeme mazat např. pouze Obsah řádku, resp. sloupce nebo Formátči Poznámku, případně Vše. Počet řádků, resp. sloupců v tabulce se však nezmenší .

Volby Vložit..., Odstranit... a Vymazat obsah jsou rychle k dispozici rovněž z místní nabídky.

Pokud bychom při volbě Odstranit neměli vybrán celý řádek nebo sloupec, zobrazí se dialogový panel, na němž je možno tento požadavek zadat dodatečně, případně pokud chceme skutečně odstraňovat pouze jednotlivé buňky, lze specifikovat směr posunu sousedních buněk.

Zaciname.xls

Přidávání a rušení listů

Princip provádění těchto operací s listy je stejný jako s řádky a sloupci. Chceme-li před aktuální list vložit nový, zadáme příkaz Vložit List z hlavního menu. Chceme-li vložit více listů najednou, označíme požadovaný počet listů. List nebo vybraný počet listů zrušíme volbou Úpravy Odstranit list.

Zaciname.xls

Přesuny a kopírování buněk

Manipulace s buňkami se realizuje prostřednictvím schránky (clipboard). To znamená, že ať již chceme buňku někam přesunout nebo zkopírovat, jsou údaje vždy uloženy do schránky a odtud umístěny na novou pozici. Umístění na novou pozici se v obou případech realizuje příkazem Vložit. Zda budou původní údaje odstraněny nebo zkopírovány, záleží na příkazu, kterým se data do schránky uloží. V případě, že chceme data přesouvat, to znamená z původní pozice vyjmout (smazat) a umístit na novou pozici, volíme příkaz Vyjmout, v případě, že je budeme kopírovat, příkaz Kopírovat.

Tyto příkazy jsou přístupné přes volbu Úpravy z hlavního menu, z místní nabídky nebo pomocí tlačítek na panelu nástrojů. Lze je samozdřejmě aplikovat jak na aktivní buňce, tak na vybrané oblasti buněk.

Příkazy Vyjmout a Vložit

Po zadání příkazu Vyjmout se kolem buňky (nebo vyznačené oblasti) zobrazí pohyblivý okraj a kopie údajů je umístěna do schránky. Pak je třeba označit novou pozici, kam mají být vyjmuté buňky přesunuty. Příkaz Vložit je na nové místo umístí, přičemž obsah buněk označených pohyblivým okrajem se vymaže a pohyblivý okraj zmizí.

Příkazy Kopírovat a Vložit

Po zadání příkazu Kopírovat je stejně jako v případě příkazu Vyjmout buňka nebo vybraná oblast ohraničena pohyblivým okrajem. Po umístění kurzoru na novou pozici a zadání příkazu Vložit, jsou údaje zkopírovány, aniž by původní byly vymazány. Rovněž pohyblivý okraj nezmizí a tudíž původně vybranou buňku nebo oblast je možno kopírovat vícekrát na různá místa (ať už jsou v jiné části listu nebo v jiném listu téhož sešitu či v jiném sešitu). Pohyblivý okraj zmizí po stisku klávesy Esc.

Pravidla pro používání příkazů pro přesun a kopírování

• Oblast ze které se buňky vyjímají nebo kopírují musí být souvislá.
• Při přesouvání či kopírování oblasti, může být jako cílová oblast označena pouze jedna buňka, která je potom považována za levý horní roh cílové oblasti. Excel sám tuto oblast vytvoří podle velikosti a tvaru oblasti z níž se údaje vyjímají nebo kopírují.
• Pokud při přesouvání či kopírování oblasti nepoužijeme pro určení cílové oblasti předchozí způsob, musíme označit cílovou oblast shodného tvaru jaký má zdrojová oblast v plném rozsahu. Oblast, ze které se buňky vyjímají nebo kopírují, musí být souvislá.
• Kopírování buněk nijak neovlivní adresy v původních buňkách. Relativní adresy ve vzorcích vložených na nové místo budou změněny podle pozice, kam jsou buňky zkopírovány. Pokud chceme, aby se kopírované vzorce odkazovaly na stejné buňky, je třeba užít absolutní adresy.
• Příkaz Vložit z místní nabídky nebo z nabídky Úpravy vkládá (ať už s odstraněním původníh údajů či nikoli) na nově specifikovanou pozici kompletní údaje z označené buňky, to znamená nejen obsah buňky, ale i vzorec a formát. Při tom jsou případné původní údaje obsažené v cílové oblasti přepsány kopírovanými.

Rychlý prostředek pro kopírování a přesouvání údajů poskytují tlačítka z panelu nástrojů. Pomocí těchto tlačítek se vkládají všechny údaje v buňce. Zvláštní tlačítko je vyhrazeno pro kopírování samotného formátu.

Příkaz Vložit jinak

Někdy můžeme potřebovat zkopírovat hodnotu buňky bez toho, aby byl zkopírován i vzorec. Nebo budeme chtít hodnotu kopírované buňky s hodnotou buňky v nové pozici sečíst. Způsob vložení buněk do listu můžeme u kopírovaných (nikoli vyjmutých) buněk ovlivnit, použijeme-li místo příkazu Vložit, příkaz Vložit jinak... z hlavní nabídky Úpravy nebo z místní nabídky. Tento příkaz zobrazí dialogový panel:
Dialogový panel má dva oddíly: Vložit a Operace. Výběrem přepínače v oddílu Vložit můžeme do kopírovaných buněk vložit pouze vzorce, hodnoty, formáty, poznámky nebo vše.
Použití voleb z oddílu Operace umožňuje matematicky kombinovat obsah kopírované oblasti s obsahem oblasti vkládání. Vybereme-li jakoukoli jinou volbu než Žádná, nebude oblast vkládání přepsána, ale údaje z obou oblastí budou předepsaným způsobem zkombinovány (sečteny, odečteny, vynásobeny, vyděleny). Zvolíme-li např. operaci Odečíst, edečte se kopírovaná hodnota nebo vzorec od vzorce nebo hodnoty ležící v cílové oblasti.
Dále obsahuje dialogový panel políčko Vynechat prázdné, jehož zaškrtnutí způsobí, že prázdné buňky v kopírované oblasti budou ignorovány a odpovídající buňky zůstanou nezměněny. Jinak je oblast, kam se kopíruje přepsána i prázdnými buňkami z kopírované oblasti.
Zaškrtnutím políčka Transponovat můžeme při kopírování zaměnit řádky a sloupce. To znamená, že zkopírujeme-li tímto způsobem údaje uspořádané do řádků, budou v kopii uspořádány do sloupců.

Zaciname.xls

Tisk

Microsoft Excel samozřejmě dovoluje nejen vytvoření profesionálně vypadajících tabulek, ale i možnost jednoduchým způsobem získat dokument v tištěné podobě. Příkaz Tisk najdeme v nabídce hlavního menu Soubor. Tento příkaz zobrazí dialogový panel, na kterém definujeme rozsah tisku a počet kopií. Z obrázku je patrné o jaké možnosti se jedná. U rozsahu Vše a Celý sešit se jedná pouze o zaplněné oblasti aktivní tabulky.

Na panelu dále vidíme informaci o tiskárně, na kterou se bude výstup realizovat. Je-li v systému připojených tiskáren více, můžeme tlačítkem Tiskárna změnit její výběr.

Po stisku tlačítka OK dojde ke spuštění tisku. Před tím je ovšem vždy vhodné, nechat si dokument nejprve zobrazit na obrazovce. To lze provést buď prostřednictvím tlačítka Ukázka (jak vidíme na obrázku) nebo volbou Ukázka před tiskem z nabídky Soubor. Tato volba nám umožní prohlédnout si dokument v té podobě, ve které bude vytištěn na tiskárně. To znamená, že můžeme zkontrolovat, zda nastavení konců stránek, okrajů a formátu odpovídá našim představám a na tiskárnu tisknout až teprve v případě, že tomu tak je.

Jinak máme možnost vzhled dokumentu upravit prostřednictvím dialogového panelu Vzhled stránky.

Tento panel lze zobrazit jedním z následujících postupů:

• vybráním příkazu Vzhled stránky z nabídky Soubor hlavního menu
• kliknutím na tlačítko Vzhled v dialogovém panelu Tisk (viz obrázek)
• kliknutím na tlačítko Vzhled po vybrání příkazu Ukázka před tiskem

Dialogový panel Vzhled stránky dává možnost nastavit řadu faktorů, které ovlivňují vzhled tištěných stránek. Jsou uspořádány do čtyř oblastí a pro každou je na dialogovém panelu vyhrazena jedna záložka.

Záložka Stránka, jak ji vidíme na obrázku, nastavuje orientaci a formát stránky. Dále kvalitu tisku danou počtem bodů na palec (dpi) z možností, které má předvolená tiskárna. Čím vyšší je dpi, tím je tisk kvalitnější, ale také pomalejší. Úpravu velikosti provádíme tehdy, chceme-li dokument zvětšit nebo pokud se nevejde na požadovaný počet stránek a musíme jej naopak zmenšit. v tom případě máme kromě volby procenta zvětšení (zmenšení) danému konkrétní hodnotou v rozsahu 10 až 400%, možnost nechat velikost dokumentu automaticky přizpůsobit zadanému počtu stran (volba Na x listů šířky a x listů délky).

Poznámka: Zvětšení se aplikuje ve stejném procentu vodorovně i svisle. Chceme-li po nějaké úpravě zvětšení nastavit dokument do původní velikosti, zadáme procento zvětšení 100%.

Záložka Okraje (viz obrázek), jak už vyplývá z názvu, definuje vzdálenosti doku-mentu od horního, dolního, levého a pravého okraje stránky. Pokud chceme, aby výsledný tisk byl na stránce vycentrován, není třeba nastavovat konkrétní hodnoty okrajů, ale stačí zaškrtnout některé ze dvou políček v oddílu Vycentrovat stránku.

Záhlaví a zápatí se definuje na stejnojmenné záložce dialogového panelu Vzhled stránky.

Obsah záhlaví a zápatí se nastaví výběrem ze seznamu předdefinovaných nabídek nebo je možno vytvořit vlastní. Při tvorbě vlastního záhlaví a zápatí lze zadat text zarovnaný k levému, resp. pravému okraji stránky v levém, resp. pravém oddíle nebo vycentrovaný text v prostředním oddíle. v těchto oddílech je možno kromě libovolného textu automaticky vložit např. datum a čas, číslo stránky, název aktuálního listu nebo souboru. Rovněž lze libovolně měnit typ písma.

Vytvoření grafu

Máme-li v tabulce označenou oblast buněk, můžeme zadat příkaz Vložit Graf nebo stisknout tlačítko se symbolickým obrázkem grafu . V obou případech se pak objeví první dialogové okno Průvodce grafem. Průvodce má celkem čtyři dialogová okna. K následujícímu přecházíme tlačítkem Další .

1) Typ grafu

Vybíráme z nabídnutého seznamu typů grafu. Můžeme vybírat ze standardních nebo vlastních typů grafu. Každý standardní typ má několik podtypů, které jsou znázorněny obrázkem.

Vlastní typ vznikne tak, že se při tvorbě grafu zvolí standardní nebo jiný už vytvořený vlastní typ. Graf se dokončí s potřebným nastavením, dodatečnými úpravami a formátováním se docílí požadovaného vzhledu.

2) Zdrojová data grafu

a) Na kartě Oblast dat volíme, zda datové řady tvoří v tabulce řádky či sloupce a vidíme textové pole s adresou celé oblasti buněk, jejichž obsah má být v grafu zachycen.

b) Na kartě Řada je vlevo seznam datových řad a vpravo textové pole s adresou buňky, v níž je název označené datové řady, a textové pole s adresou oblasti buněk s hodnotami této řady. Dále je tu textové pole s adresou buněk, v nichž se nacházejí popisky osy kategorií.

Pokud jsme před zadáním příkazu správně označili v tabulce oblast buněk, měli by být všechny adresy v pořádku. Přesto je však dobré si adresu pozorně přečíst. Pokud v pořádku není, umístíme do textového políčka Oblast dat kurzor a adresu opravíme. Někdy je jednodušší políčko vymazat a provést označení oblasti v tabulce znovu.

Poznámka. Častou chybou je předčasný stisk klávesy Ctrl při označování nesouvislé oblasti. Stiskne-li se Ctrl hned při označování první části nesouvislé oblasti, výběr obvykle dopadne jinak, než jsme chtěli.

3) Možnosti grafu

Vybíráme prvky, které mají být v grafu zobrazeny: název grafu, osy a jejich názvy, mřížky, popisky dat a legenda.

4) Umístění grafu

Zvolíme, zda chceme umístit graf na samostatný list nebo k tabulce.

Úpravy grafu

Hotový graf můžeme prakticky libovolně upravovat. Můžeme změnit jeho typ a podtyp, můžeme přidat nebo ubrat datovou řadu, přidávat a mazat jednotlivé prvky a upravovat vzhled všech částí grafu. Obecný postup při úpravách grafu je tento:

• označíme část, kterou chceme upravovat (celý graf, osu, některý z textů apod.),
• aniž bychom pohnuli myší, stiskneme pravé tlačítko na myši,
• zobrazí se aktuální nabídka příkazů platná pro označenou část grafu.

Grafy- grafy.xls

Grafy- grafy1.xls

Grafy- mesto.xls

Ukázky

Formuláře- Formulare.xls
Výpočty - kvádr + animace - Goldenbrick.xls	Grafický papír	Grafy_kondiciogram.xls
Hodnocení třídy - Grade Tracker1.xls	ukoly	Vzorce_a_pocitani_podm_format.xls
Čtverečkovaný papír - Graph_Paper1.xls	dotaznik
Výpočty telefonu - home12.xls	prospěch
Výpočty obdélník - obdelnik.xls	Absence

Cvičení

Modul 4: Tabulkový kalkulátor

1. část:

• Soubor list08.xls uložit do pracovního adresáře a otevřít v programu MS Excel
• Mezi 4. a 5. řádek vložit nový řádek a vepsat do něj své jméno (text), datum narození (datum) a výšku (číslo)
• Nastavit šířku prvního sloupce tak, aby byla vidět celá jména ve všech řádcích a text vycentrovat
• Zvážit, proč se jedno ze zadaných dat narození nezobrazuje jako datum a položku opravit (zadat např. rok 1976); analogicky zjistit chybu v zadání jedné z položek výšky a opravit ji
• Vybrat sloupec s daty narození a skrýt ho
• Před první sloupec tabulky vložit nový sloupec
• Do buňky A1 vložit číslo 1, vybrat je a s využitím tažení úchytu buňky dolů zkopírovat obsah do celého sloupce; pak celou operaci zrušit (Zpět)
• Předchozí operaci zopakovat s pravým tlačítkem myši; po uvolnění tlačítka využít nabídky vygenerovat číselnou posloupnost (očíslovat jednotlivé řádky)
• Přidat pátý sloupec tabulky, který bude vyplněn automaticky generovanou posloupností datumů (od dnešního data) s krokem dvou dnů
• Vybrat všechny položky sloupce se jmény a oblast nazvat Jména; vybrat buňku mimo tento sloupec, rozbalit nabídku okénka, v kterém se zobrazuje adresa aktuální buňky a vybrat název Jména (sledovat výsledek operace)
• Změnit písmo v celé tabulce na Arial, velikost 10 b.
• Hodnoty v sloupci Výška zobrazit v semilogaritmickém formátu
• Přizpůsobit šířku všech sloupců buňce s nejdelším obsahem
• Před tabulku vložit nový řádek a do buňky A1 vložit tučnou kurzívou text Tabulka MS Excel; sloučením buněk přes šířku celé tabulky text vycentrovat
• Tabulku orámovat a vystínovat podle vzoru
• Aktuální list nazvat Tabulka 1
• Za tento list vložit NOVÝ list s názvem Tabulka 2
• Obsah Listu 2 okopírovat na začátek listu Tabulka 2
• Do buněk C5, C6, C7 a C8 vložit odkaz na buňku A1 (tj. napsat =A1)
• Odkaz v buňce C6 změnit na absolutní, v buňkách C7 a C8 na obě varianty smíšené adresy
• Oblast C5:C8 zkopírovat do D5:D8 a do E6:E9 a promyslet si výsledek
• List 3 odstranit ze sešitu

Návrat na začátek stránky

2. část:

• Vytvořit tabulku podle ukázky (rozložení buněk je nutné dodržet - s číselnými hodnotami se budou provádět další výpočty; u reálných čísel použít des. tečku nebo čárku podle národního nastavení)
• Do tabulky vložit vzorec (tj. příslušné hodnoty se budou automaticky dopočítávat) pro určení hmotnosti a vzorec pro absolutní chybu hmotnosti ()
• Nad tabulku vložit Vaše jméno a přijmení, list s takto vytvořenou tabulkou nazvat Tab. 1; takto vytvořený sešit uložit (nezavírat, budeme s ním dále pracovat)
• Nahrát si soubor data09.txt na disk a otevřít v programu MS Excel - provést import dat (TAB jako oddělovač sloupců, oddělovač desetinných míst je čárka)
• List s naimportovaným textem přesunout do sešitu s tabulkou vytvořenou v úkolech výše; z tohoto sešitu odstranit veškeré prázdné listy (zůstane tedy pouze list Tab. 1 a data09); nadále pracovat pouze s tímto sešitem
• Podle následujících instrukcí upravit tabulku data09 tak, aby plně odpovídala ukázce
• Ke stávající tabulce přidat následující sloupce (vzorce vkládat vždy jen do prvního řádku, do zbylých buněk je okopírovat):
  • průměrná hodnota z (max. 6-ti) naměřených hodnot (pozor: počty hodnot v jednotlivých řádcích se liší!)
  • standardní (směrodatná) odchylka (pro naměřené hodnoty - viz Statistické funkce - funkce SMODCH.VÝBĚR)
  • relativní odchylka v % (směrodatná odchylka dělená průměrnou hodnotou krát 100%)
  • oprava na nulovou odezvu (průměrná hodnota, zmenšená o hodnotu 1,8)
  • přepočet na vyjádření v jednotkách [mR/hod] (opravená hodnota dělená 2,65)
  • přepočet na vyjádření v jednotkách [nGy/hod] (předchozí hodnota násobená 8,764)
• Sloupce s naměřenými hodnotami skrýt (sloupce C - H)
• Pod stávající tabulkou ponechat jeden prázdný řádek a přidat dva řádky pro součty a průměrné hodnoty jednotlivých sloupců
• Před tabulku vložit prázdný řádek pro nadpisy sloupců, v buňkách nadpisů nastavit zalamování textu (Formát buňky/Zarovnání/Zalomit text)
• Vložit a zformátovat nadpisy sloupců, upravit formát a zarovnání čísel a obrysy/stínování tabulky podle ukázky (pro zarovnání na desetinnou čárku lze využít účetnický formát čísla se zvoleným počtem desetinných míst a bez symbolu měny)
• Zobrazit výslednou tabulku v Náhledu před tiskem, nastavit stránku na šířku, zvolit měřítko tak, aby tabulka vyplnila šířku strany a vertikálně ji posunout přibližně do středu stránky (nastavení okrajů)
• Soubor uložit a odeslat na adresu pošta

Návrat na začátek stránky

3. část:

• Založit v Excelu nový sešit a překopírovat do něj list data09 ze cvičení 4/2
• Zobrazit naměřené průměrné hodnoty a hodnoty dKa/dt v závislosti na poloze místa měření v grafu podle ukázky:
  • Z nabídky "průvodce" vybrat vhodný typ grafu podle charakteru dat a požadavků na způsob zobrazení (zde spojnicový graf ze zobrazením bodů)
  • Správně identifikovat a zadat datovou řadu (průměrné hodnoty) a datové kategorie (kódy měřících míst); v průběžném náhledu průvodce kontrolovat, zda výsledek odpovídá požadavkům
  • V další nabídce průvodce zadat základní popisy, mřížka, formátování os aj.
  • Zvolit umístění na samostatném listu sešitu; list nazvat Graf dKadt a umístit bezprostředně za list data09
  • S využitím kontextové nabídky doupravit graf přesně podle vzoru (např. osy, popisy os, nadpis, legenda, značky, včetně vedlejších, a čára spojnice)
  • Přidat zobrazení chybových úseček, pro kladnou i zápornou hodnotu odchylek použít sloupec Standardní odchylka z tabulky data09
  • Do grafu přidat druhou datovou řadu (dKa/dt) a této řadě přiřadit sekundární osu y
  • Dokončit formátování grafu (text legendy, popis, měřítko sekundární osy aj.)
  • Do grafu vložit (jako plovoucí text) popis referenční bod a správně ho naformátovat a umístit
• Zrušit v tabulce skrytí sloupců s primárními experimentálními daty a použít tuto oblast jako 9 datových řad (organizovaných po řádcích, pojmenovaných kódy měřících míst a..i) pro konstrukci 3D sloupcového grafu podle vzoru (na samostatném listu s názvem Graf3D umístěném bezprostředně za listem Graf dKa/dt)
• Graf naformátovat přesně podle ukázky (popisek Legenda bude jako vložený plovoucí text), vyzkoušet si nastavení úhlů pohledu (natáčení) a perspektivy
• Soubor uložit pod názvem, obsahujícím Vaše jméno/iniciálu a příjmení
• Naimportovat soubor data11.txt (jako oddělovač byl použit znak ;) a vyřešit případné problémy s nestandardním formátem některých dat (datum MDR, tečka jako oddělovač des. míst); list s naimportovanými daty vložit pod názvem Data 11 do sešitu vytvořeného v předchozích bodech (dále pracovat s tímto sešitem)
• Vytvořit graf Datum+čas (hodnoty sečíst nehledě na určitou nesmyslnost tohoto kroku; součet musí být proveden před tvorbou grafu do pomocného sloupce tabulky - využívá se vlastností vnitřní reprezentace časových hodnot v Excelu jako reálná čísla) vs. Tlak přesně podle ukázky; graf vložit na stejný list vedle dat
• Vytvořit graf Vlhkost vs. Teplota přesně podle ukázky; graf vložit na stejný list vedle dat
• Do grafu pro vlhkost vložit spojnici trendu včetně regresní rovnice a hodnoty spolehlivosti (vybrat takový typ, který odpovídá ukázce - červená čára)
• Kompletní soubor odeslat na adresu pošta

Návrat na začátek stránky

4. část:

• Otevřít seznam kontaktů (adresář účastníků konference); ukotvit příčku tak, aby bylo neustále viditelné záhlaví seznamu
• Seřadit vzestupně seznam podle abecedy ve sloupcích Stát, Příjmení a Jméno (v případě nutnosti bude nutné upravit tabulku tak, aby bylo do třídění zahnuto opravdu všech téměř 230 záznamů)
• Pomocí formuláře prohledat všechny záznamy z Belgie
• Odfiltrovat všechny státy kromě České Republiky a poté filtr zrušit
• Nadefinovat kritérium pro výběr (pouze adresy z Chorvatska nebo z Rakouska - z Vídně); vložit takto filtrovaná data od buňky A232
• Vytvořit přehled účastníků podle států (začátek tabulky na ukázce)
• Pomocí nástrojů hromadné korespondence vytvořit seznam adres podle ukázky (včetně ošetření prázdného políčka s telefonním číslem)